DocShield 3.0.3

Jedną z głównych zalet DocShield jest większe bezpieczeństwo, które zapewnia. Nawet w przypadku przypadkowego nadpisania pliku, można łatwo przywrócić wcześniejszą wersję. Program umożliwia również odzyskiwanie skasowanych fragmentów tekstu, które okazują się być przydatne lub udane po wielu poprawkach.

DocShield obsługuje najpopularniejsze formaty dokumentów tekstowych, takie jak doc, rtf, txt, xls i ppt.

Po pierwszym uruchomieniu aplikacji, użytkownik musi wskazać folder, w którym będą archiwizowane pliki. Może to być również serwer FTP. Następnie należy wybrać katalog, który ma być monitorowany pod kątem zmian. Pliki zapisane w tym katalogu będą objęte ochroną oferowaną przez DocShield. Opcja subfolders pozwala również uwzględnić podkatalogi znajdujące się w wskazanym folderze.

Jeśli użytkownik pracuje na dokumencie, który jest już zapisany gdzieś indziej, nie musi go przenosić do bezpiecznej lokalizacji. Wystarczy dodać go do listy w DocShield za pomocą przycisku Add Single (dla jednego pliku) lub Add Group (dla wielu plików). W każdej chwili można zrezygnować z automatycznej ochrony konkretnego dokumentu, usuwając go z listy w programie.